Datenschutzerklärung

Prototyp: Entwurf auf Basis der heute eingesetzten Dienste. Vor Livegang von einer Fachperson prüfen lassen und die markierten Stellen ergänzen.

1. Verantwortlicher

Weitblick GmbH
Sapporobogen 6–8
80637 München
Telefon: +49 (0) 89 1592 984-10
E-Mail: info@weitblick-eventlocation.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Falk Schmieder.

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung Ihrer Veranstaltung nötig ist, oder wenn Sie eingewilligt haben. Analyse- und Marketingdienste laufen nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen können. Ihre Daten verkaufen wir nicht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (Dienst „Cloudflare Pages“) betrieben. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

4. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Anfrage, zum Beispiel Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin, Gästezahl und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Anfrageformular übermittelt Ihre Angaben über eine Funktion bei unserem Hoster Cloudflare an unser E-Mail-Postfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin). Die Angaben werden dabei nicht gespeichert, sondern nur weitergeleitet. Zum Schutz vor Spam setzen wir Cloudflare Turnstile ein: Beim Absenden prüft Cloudflare anhand technischer Merkmale Ihres Browsers (z. B. IP-Adresse), ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, spamfreien Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern Anfragen, bis sie erledigt sind. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es handels- und steuerrechtlich vorgeschrieben ist (in der Regel sechs bis zehn Jahre).

5. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail schicken, verarbeiten wir, um über die Besetzung der Stelle zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriff haben nur die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

6. Cookies und Einwilligung

Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dafür nutzen wir einen eigenen Einwilligungs-Banner ohne externen Anbieter. Ihre Auswahl speichern wir in Ihrem Browser (Local Storage), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen und Ihre Entscheidung nachweisen können. Diese Speicherung ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen. Der Link steht auch unten auf jeder Seite.

7. Google Tag Manager und Consent Mode

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Er verwaltet die Einbindung der folgenden Google-Dienste und wird erst geladen, wenn Sie Statistik oder Marketing erlaubt haben. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Über den Google Consent Mode geben wir Ihre Auswahl an die Google-Dienste weiter, damit diese nur im erlaubten Umfang arbeiten.

8. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden und woher Besucher kommen. Dabei werden Cookies gesetzt und Daten zu Ihrem Gerät und Nutzungsverhalten verarbeitet. IP-Adressen werden in der EU gekürzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Daten werden nach [2 bzw. 14 Monaten, Einstellung in GA4 prüfen] gelöscht.

9. Google Ads und Conversion-Tracking

Wir werben mit Google Ads. Mit Ihrer Einwilligung messen wir, ob jemand nach einem Klick auf eine Anzeige eine Anfrage an uns schickt (Conversion-Tracking), und können Besuchern unserer Website später passende Anzeigen zeigen (Remarketing). Dafür setzt Google Cookies. Anbieter ist die Google Ireland Limited. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

10. Datenübermittlung in die USA

Bei der Nutzung von Google-Diensten können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Schriften, Videos und Links

Schriftarten und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden wird keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder Vimeo hergestellt.

Auf Facebook, Instagram und weitblick-catering.de verweisen wir mit einfachen Links. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie dafür einfach an info@weitblick-eventlocation.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

13. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.